也就是说委印方需要使用多少本印刷品,就印刷多少本,不用为了降低成本而凑数印刷很多暂时并不需要的印刷品,既方便了使用,又节约了成本,也不用再像以前那样还得找地方存放暂时并不使用的印刷品。经常印刷东西的委印方都知道,印刷厂的印刷费是以1000为单位计算的,就算您只印刷几本,也得按照一千本的印刷费来付款。究其原因,传统印刷是需要制版的,印刷费之中超过50%都是制版费用,而按需印刷,也就是数码印刷是不需要制版的,适合数量较少的印刷活件。如果印刷大批量的活件,和传统印刷相比有速度慢、价位高的缺点。所以,按需印刷只适合少批量的印刷品。
据了解,按需印刷是以按需印刷思想为先导、以按需印刷制度为保障、以按需印刷技术为支撑的现代全新印刷模式,目前按需印刷技术已在发达国家大量采用。而按需印刷在中国也不再是一个新话题。与传统出版过程不同的是,按需印刷无论在效率和方式以及经济效益上,都能给出版物印刷企业带来“实惠”。
目前一系列数据表明,我国发展按需印刷的空间确实很大。从出版发行业库存数据来看,近年来我国出版发行单位的库存居高不下。根据国家新闻出版广电总局发布的《全国新闻出版业基本情况》的统计,全国新华书店系统、出版社自办发行单位的库存,已从2005年年末的42.48亿册(张份盒)、482.92亿元,飞升至2012年年末的61.22亿册(张份盒)、880.94亿元,8年间数量增长44%、金额增长82%。而按需印刷正是解决这一问题的良方。从数字印刷的发展数据来看,数字印刷占据印刷全行业的比重还很小。根据国家新闻出版广电总局印刷发行司对印刷企业的年度核验数据,2012年中国印刷业的总产值为9510.13亿元,而其中数字印刷仅为62.9亿元,数字印刷产值占行业总产值的比重只有0.66%。在2011年,这一比例更低,只有0.46%。数字印刷占据全行业的比重连1%都不到,可见其发展空间很大。
可是当前按需印刷在发展业务模式可谓各有千秋。有些出版社采用了纯粹的按需印刷模式并剥离了传统的仓储业务。有些出版社正在考虑减少产品的尺寸分类,以便降低成本和风险,提高印刷品的上市速度。还有些出版社在考虑引进属于自己的数字印刷设备,因为毕竟数字印刷的利润空间能够达到30%~40%,而且用自己的设备进行印刷还能在将来节约更多成本。
特别是按订单印刷的模式,能够最大限度地降低投资风险,消除复杂的印数估算和加印规划工作,而且客户只需要支付实际销售出去的那部分产品的库存费用就可以了。这能大大降低因缺货而丢失订单的风险。
为消费者提供他们所需的内容是当前按需印刷行业的一个主要趋势。所有出版企业都应该努力去了解客户的需求,并通过一些可能会导致印刷需求下降但并不会影响其内容价值的新媒体将自己的产品传递给客户。因此,他们必须要想方设法降低传统出版模式的成本,并将有限的资金投入到对更有价值内容开发的过程中来。目前按需印刷也一直在不懈地争取平等的市场地位。原因之一就是书评家和书目提要编著人对按需印刷这种以非常规方式出版的书感到难以接受。但一直与时俱进的出版业终究会接受和应用按需印刷技术,虽然不可否认该技术仍有缺陷,但它能发挥传统图书所没有的作用。
整体而言,按需印刷技术并不是使用按需印刷的出版商的成败关键,而是和其他出版商一样,取决于他们在创意选题策划、编辑、创新市场营销等细节方面为争取读者而做出的努力。虽然按需印刷在发展的道路上存在着一些问题,但是总体来说,按需印刷目前的发展还处于上升阶段,有着美好的发展前景。