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一、 报价须知：
1、本询价函挂网询价，供应商可以登陆中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）、石台县招标采购网（http://www.stxzb.com）查阅。请各个报价供应商经常查阅石台县招标采购网，获取采购信息，如有疑问，及时与本中心联系。
2、 报价供应商应具有与采购内容相应的营业范围，具有履行合同的能力，不接受无相应营业范围的报价。
3、本项目采购预算为: 实洋 人民币壹拾陆万元整（￥160000.00）。 供应商可根据营业范围自主报价，若所有供应商报价皆超过预算则进行二次询价。货物的总价包括设备费、税收、运输、安装、调试等必不可少的部件等为完成本项目预计发生或可能发生的所有费用。
4、被询价供应商可就以下采购清单中的货物及相关要求，在2015年11月19日17：30时前，向本中心做出一次性书面报价，报价函及相关文件加盖单位公章密封后递交本单位，逾期送达的恕不接受。
5、 若投标人选择快递方式递交报价函，则请注意：快递单页上必须注明所投项目的项目编号或项目名称。
6、询价截止后2个工作日内对符合资格条件的供应商报价文件进行评审，并推荐预成交供应商。成交结果公示将在中国政府采购网和石台县招标采购网公示3个工作日。
7、成交供应商可在公示结束后5日内前往石台县招标采购交易中心领取成交通知书，并于领取通知书后的5日内与采购人签订合同。
8、本项目投标（报价）有效期为：开标后30日。
9、 投标保证金事宜：
（1）本项目需要缴纳投标保证金 人民币叁仟元整（￥3000.00） ， 投标保证金是其报标文件的组成部分，需在转账凭证备注栏内注明 项目名称或项目编号 。
（2）请于2015年 11月19日17 时前（以到账时间为准）从 投标人基本账户 汇入采购人指定账户， 否则取消其投标资格 。
指定账户户名：石台县财政局
开户行： 安徽石台农村商业银行股份有限公司营业部
账 号： 20000075590710300000106
注：汇款单上需注明项目名称或项目编号
（3）退还事宜：未中标人的投标保证金在成交结果公示结束无异议后5个工作日内无息退还，中标人的投标保证金在验收合格结束后5个工作日内无息退还。
（4）下列任何情况发生时，供应商的投标保证金将被没收：
①、供应商在投标有效期内撤回其报价的；
②、在报价文件中弄虚作假并查实的；
③、在采购人确定成交供应商前、后放弃成交候选资格的；
④、供应商中标后，由于成交供应商的原因在规定期限内未能签订合同；
⑤、签订合同后，成交供应商不能按照合同履约或放弃执行合同义务的。
(5)供应商须将投标保证金转账凭证复印件附在其报价文件中，否则作无效报价处理。
10、成交原则 ：报价方式采用“折扣”报价。在符合 采购需求、质量和服务标准的前提下，以提出 最低折扣 的供应商作为成交供应商。折扣：指买卖货物时按原价的若干成计价，如按九成，叫九折,折扣可保留2位小数。
11、交货期 ： 时间紧急，订单确定之日起45日内完成供货 。 成交供应商应确保在合同约定的时间内安装调试完工，交付采购单位验收。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何政府采购活动。
12、供应商如对本询价函报价，即不可撤回。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何政府采购活动。
13、本货物询价文件和供应商的报价函将作为合同的组成部分。
14、合同范本：执行石台县招标采购交易中心合同范本或双方自行拟定，质保时间、质保金和付款方式须按照石台县当地规定执行。
二、采购需求： 详见货物清单及技术要求。
三、注意事项：
1、具体采购要求见附件；
2、 供应商须将投标保证金转账凭证复印件附在其报价文件中，否则作无效报价处理；
四、 编制报价函要求：
1、被询价供应商应按附件中报价函格式编制报价文件；
2、被询价供应商应就以上货物的技术支持与售后服务做出书面承诺；所报价商品的详细配置、型号和要求应与询价要求一致；
3、供应商报价函要经法定代表人（负责人）或其授权代表签字；如授权代表签字，请附法定代表人（负责人）授权书和授权代表身份证复印件；
4、营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件、法定代表人身份证复印件；
5、报价文件一式三份装订成册并加盖公章， 活页式或容易拆解的报价文件将不被接受 ，其中“正本”1份，“副本”2份。
6、采购项目中要求提供资质资料的必须提供，凡未按要求编制报价函的，我单位有权拒绝其报价。
五、联系方式
报价函邮寄或送达地址：皖池州市石台县曙光东路环保大楼一层招标采购交易中心
联系电话：0566-3295588 收件人：交易中心办公室（收） 邮编：245100
石台县招标采购交易中心
二〇一五年十一月十 六 日
附一：采购货物清单及技术要求：
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采购项目 |
图书采购要求 |
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图书 |
一、资质要求： 1、在中华人民共和国境内注册、具有独立承担民事责任能力的、注册资金100万元（含）以上、并获得新闻出版管理部门许可的、经营国家正式出版物的中文图书经销商 （提供证明资料复印件）。 2、具有一定规模和良好的资金财务状况及良好的经营业绩， 参加本次政府采购活动前3年内，在经营活动中没有被主管部门处罚的记录。 3、投标人须在安徽省内注册或在安徽省内有注册的分支机构，且有本地化服务场所，并有不少于500平方米的库房或现采场所（提供房产证明或租赁合同，如属租赁性质，须同时提供业主方的房地产权证复印件及有效租赁合同复印件）。 4、提供近两年来与安徽省内公共馆、高校馆等大型图书馆签订的单笔图书供货15万以上的合同（含中标通知书、验收证明、及客户评价附联系人联系方式）1份； 5、本项目不接受联合体投标。 二、图书采购要求 1、 本次图书采购量为16万元实洋，采购图书必须是国内正规出版社出版的正版图书。为了保证图书的质量本次采购采取50%图书根据目录选购和50%图书现采的两种方式。其中50%现采图书必须是 2014年6月 以后国内正规出版社出版的正版图书， 供应商在提供的报价函中注明折扣，在全部满足招标文件实质性要求的前提下，以 最低报价折扣确定供应商。 2、本次50%根据目录选购的图书供应商必须100%按我馆指定书目供货 （选购图书链接：http://pan.baidu.com/s/1ft4Xw） ，如未按我馆指定书目供货的，采购方有权终止合同，没收履约保证金。供应商不得自行搭配和追加。供货时须经采购方确定后方为有效订单。 3、本次50%现采的图书是由供应商组织图书馆选书小组现场选购采购， 现采所产生的交通费、住宿费等相关费用由供应商承担 。完成现场选购，交由采购方进行图书验收时，图书馆将组织专人对所采购的图书进行二次验货，对不符合要求的图书一律予以退换货处理。如发现一次盗版图书，视为乙方违约，合同终止，没收履约保证金，其它支付款项不再支付。 4、 本批次采购图书自订单确定之日起45个日历天内到货率100% ，投标人须明确承诺图书到货周期和到货率，低于最低要求的投标视为不响应招标参数。 5、图书送达时，要求一包2清单，清单内容包括图书实体、数量、价格等，要求与码单标注清楚齐全（包括种/册、金额、金额合计等）。 6、开胶、印刷、装祯差的书籍，以及运输途中造成图书破损，随书附件(光盘、软盘、磁带等 )不完整 (丢失、破损等)，一律退回供应商。 7、供应商保证采购单位在使用该货物或货物的任何部分时，免受第三方提出的侵犯其著作权或其他知识产权的起诉。如出现盗版、侵权等违规违法问题，中标方将承担由此产生的一切法律责任和费用。 8、供应商提供的图书必须为正版产品，如经查实为盗版或非法出版物，甲方有权终止合同，并交由新闻出版主管部门处理，中标方承担一切法律责任和费用。 9、重印、再版图书在版编目数据（CIP）如与新闻出版署信息中心规定不符，由采购单位参照国内大中型图书馆书目数据认定。国内大中型图书馆皆无对应数据，一律予以退回；对其中印刷较差，不好确认的图书可作非正式出版物进行核查处理。 10、供应商供应石台县图书馆采购的图书中，不包含套书、礼品书、高码洋图书、教辅用书、骑马装订图书、口袋书、少儿填色书、折纸书、一次使用后即告毁损的图书、卡片或附件中包含卡片的图书、挂图、各类有时效性的图书。如因上述图书造成误采、误购，无论图书加工与否，均无条件退货。 11、凡送交到采购方的货物，以货物定价及系统软件财产登记作为计算款项依据，经验收发现款项与发货单不相符的，采购方应及时通知中标方派员到验收地核算，中标方接到通知之日起必须在15个工作日内以派员、电话、网络等形式进行核算。 12、供应商必须对上诉要求做出书面承诺，如未做承诺，视为不响应招标要求，直接废标。 三、图书数据录入及加工要求 1、本次采购报价含图书选购、运输费用、装卸费用、数据加工、图书上架、税金等一切费用及后期的处理加工费用，结算时不再增加任何费用。 2、图书分类必须结合采购方馆藏分编规则，依据《中国图书馆分类法》（第五版）至五级类目，主题标引依据《中国分类主题词表》（第二版），书次号依据县图书馆提供的规范标准完成配号。必要时采购方可派专业人员现场监督、指导，所有费用由供应方承担。 3、供应商必须提供100%标准规范的MARC书目数据(国图或CALIS 标准)，要求数据100%在分批次图书到达前或同步到达(可以通过E-mail、QQ、光盘、快递等方式)提交采购方，数据以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式使用手册》为依据，要完全符合采购单位图书馆自动化集成系统（力博管理软件）要求，实现系统无障碍使用。没有编目数据或者编目数据错误的图书一律不予接受。 ⑴盖馆藏章三枚：馆藏章为蓝色印章，图章位置盖在书名页中间空白处和切口处及第15页空白处，图章要求端正、清晰准确。 ⑵贴冲消磁条：磁条应帖在每本书的第50页。 ⑶贴条形码两条：条形码为4cm×2cm的圆角不干胶，条形码贴在书内的书名页和第15页。在条形码上还须加贴不窄于条形码的透明保护膜（四周应各超过条形码5mm）。 ⑷贴书标：采用3.8 cm×2.8 cm红色边框的不干胶书标，贴在书脊的下端，书标的下边线距书的下书口2.5cm , 要求准确，在书架上排架后，应整齐划一。在书标上还须加贴不窄于书标的透明保护膜（四周应各超过书标5mm）。书标内容应打印：第一行是该书的分类号，第二行是该书的排架号，第三行是该书的条码号。 ⑸以上各项工作的准确率应达99.9％以上。如发现条形码、馆藏章、书标等有质量问题或遗漏情况，中标方承担相应的经济责任。 （6）粘贴可冲消钴基磁条（16cm，每册图书2条）； （7）打印图书流水帐单； （8）图书上架排架。 |
采购方指定的图书目录，供应商自行下载：http://pan.baidu.com/s/1ft4Xw
询价采购供应商报价函
（包号包名，如果有的话）
询价函编号:
致石台县招标采购交易中心：
我公司已认真阅读了贵方发布的 （项目名称） 询价采购函，接受贵方提出的各项要求，参与该项目报价 。
一、折扣报价：
我公司承诺响应询价函要求供应图书，我公司报价的折扣为 折；
二、交货期
合同签订后 日内交货安装调试完毕，交付采购单位验收。
三、技术支持与售后服务承诺（须对服务内容及响应时间做出实质性承诺） ：
四、有关资质证明材料：
1、营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件；
2、法定代表人（负责人）授权书、授权代表身份证复印件及联系电话；
3、法定代表人（负责人）身份证复印件及联系电话；
4、 供应商须将投标保证金转账凭证复印件附在其报价文件中，否则作无效报价处理；
5、询价函要求的其他资格证明文件。
五、联系方式
联系人： 电话： 手机号码： 地址：
邮箱： 传真：
法定代表人（负责人）或其授权代表签字：
供应商名称（盖章）：
年 月 日