明光市图书馆图书采购项目询价公告

招 标 人： 明光市图书馆

招标 代理机构 ： 安徽华瑞工程咨询有限公司

发 布 日 期： 二○一五年十二 月

明光市图书馆图书采购项目询价公告

项目编号：M115-2234

明光市图书馆 现以公开询价采购方式购买 图书 ，欢迎合格投标人积极参与，现将有关事项说明如下：

一、项目需求

1、图书采购要求

（ 1）采购方式：本次图书采购量为 10万实洋，书目采购与现场采购相结合。现场采购具体地点由采购人确定，中标人应提供必要的支持。采购图书的种类与数量以及出版社的选择等，应完全根据采购人文献资源建设的需要，中标人不得对采购人的采购工作设置任何障碍。

（ 2） 图书应为 2014年 06月以后出版的新书。实际图书到货率 100%，中标人不得因利润等原因，借故不采购采购人所需的图书。否则，招标方有权消减采购额度、扣减或没收履约保证金、终止合同。

（ 3）供应商须具备馆藏数据查重及图书采购数据查重能力，须免费提供相关加工服务，包括按采购人要求贴磁条、条码、盖馆藏章、配送 100%的标准 MARC数据 (图书具体加工要求见附件 )。 MARC数据必须在图书验收前送达图书馆 (可以通过 E-mail、 QQ、光盘快递等方式 )。

（ 4）图书送达时，要求一包一清单（每包清单二份），且图书实体、数量、价格等与清单完全一致，码单标注清楚齐全，每页清单上有种 /册、金额的合计，清单有汇总。 打包应使用带塑料的牛皮纸。同一种图书不可分开，以方便验收。

2、附件：

图书数据录入及加工要求：

（ 1） 图书分类必须结合采购方馆藏分编规则，依据《中国图书馆分类法》（第五版）至最后一级类目，主题标引依据《中国分类主题词表》（第二版），书次号依据明光市图书馆提供的规范标准完成配号。必要时采购方可派专业人员现场监督、指导，所有费用由供应方承担。

（ 2）必须提供 100%标准规范的 MARC书目数据 (国图或 CALIS标准 )，要求数据 100%在分批次图书到达前或同步到达 (可以通过 E-mail、 QQ、光盘、快递等方式 )提交采购方，数据以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式使用手册》为依据，要完全符合采购单位图书馆自动化集成系统（力博管理软件）要求，实现系统无障碍使用。没有编目数据或者编目数据错误的图书一律不予接受。

（ 3）中标人必须组织持证专业数据加工编目人员完全按采购方要求完成每批次新书的规范数据录入及图书加工服务。

数据录入要求如下：

凡所有订购的图书 (含外文 )均应随书配送编目数据，编目数据为 CNMARC格式，采用国家图书馆数据著录标准。特殊字段处理如下：

(1)凡国家图书馆数据中有出现规范号的，无论是在 4字段、 6字段、还是在 7字段，一律删除；

(2)字符集应著录 0110；

(3)书中配有光盘和磁盘的，编目数据中应删除相应的部份： 010字段中的“含光盘”、 215@e光盘 )；光盘有独自号码的，著录在 (或将原 307字段著录光盘的 ISBN号改在 )第 2个 010a字段；光盘无独立号码的，将原书的 ISBN号重复著录第 2个 010a字段。第 2个 010字段的著录格式为 :010a978-7-81052-662-6.GP；

(4)上下册 (卷 )只有一个 ISBN，且只有总价的，必须分开为上下册 (或各卷 )各做一条数据，价格按册平均，页数按实际情况著录；

(5) 200字段：正题名中的标点、符号、数字、字母、汉语拼音及其语法作用的空格都须照录，著录时依各文种的语法习惯处理，汉字空两个字节，英文空一个字节；汉字与单词 (或字母 )之间不得空格，如国家图书馆数据有错必须修改；中文姓名只有 2个字的之间不要空格；

(6)210字段：有重印年的必须在 @h著录重印年；对应的 100字段出版时间类型代码也必须著录为 e，重印年在前，出版年在后；

(7)510字段：凡有并列题名都必须著录在 510字段；

(8)517字段：著录除 510-516字段以外的，具有独立检索意义的其它不同题名，如装订题名、半题名、书套题名、函套题名、部份题名、副题名、交替题名、从属题名等；

(9)540字段：著录编目员为正题名补充的题名、拟定的关键词及通俗题名或题名简称等；如将去掉冠于 200@a正题名前的 “钦定”、“校订”、“新编”、“简明”、“白话”等一些非排检成分的题名著录在 540字段；正题名有标点、空格的需删除标点、空格，著录在 540；

(10)600字段：著录以个人名称作主标题的主题 (如被传人 )，指示符 1为空，指示符 2：名称按直序方式著录的为 0，名称按倒序方式著录的为 1；

(11) 606字段按国图数据模式 (如现代文学作品标引为“现代”，而不是“当代”等 )；以人名为主题的用 600字段，而不用 610字段；第 2个起的 606字段，著录除主标目外的非 @a的又具有检索意义的主题词；

(12) 7__字段著录外国个人责任者时，分别做 2个 7字段：第 1个 7字段著录汉译名，第二个 7字段著录外文原名；例： 701 0@c(美 )@a卡西第 @9ka xi di@c(Cassidy,David C.)@4著； 701 1@aCassidy@9Cassidy@bDavid C.@4著；

(13)905类号取第 1个 690，著者号取自第 1个 701(传记取被撰人 )；上下册、多卷书要统一一个类号，著者号要跟前面的；

(14)14编目数据中所有的拼音子字段均用 @9；

(15)著者号的取法：由采购人提供著者号码表；

图书加工要求如下：

（ 1）盖藏书章（藏书章由采购方提供）；每本书盖章 3枚，使用蓝颜色。第一枚盖于书名页，要求 :居中、清晰、勿歪斜、上下位置适当；第二枚盖于侧面，要求：清晰、勿歪斜，章盖在“目录”正下方约 0.5厘米处；第三枚盖于书版权页，要求 :居中、清晰、勿歪斜。免费贴书标，书标位置贴书脊下方 2.5厘米位置；

（ 2）完成图书分类及数据录入（分类号、书次号、条码号）；所有采购图书要求配送 100%的标准 MARC数据 (国图或 CALIS标准 )，且发货图书种数与配送的标准 MARC数据务数一致，且须在图书验收前送达采购人；

（ 3）粘贴可冲消钴基磁条（ 16cm，每册图书 2条）；磁条由供应商提供。每册书最少装贴一根磁条，如图书页数较多需装贴两根磁条，要求装贴磁条的隐蔽性良好。详细要求：装贴磁条勿固定页码，于图书中间随机页码粘贴，尽量往书脊里贴，且磁条上不能遗留任何包装纸，贴好后再用手按压以使磁条被密封。没有夹磁条的图书一律返回；

（ 4）粘贴条形码（ 50*20mm， 9位数条码，每册图书 2条）；条形码由供应商提供。规格： 40*20，条码粘贴从最小号码开始连续使用；每本图书贴同号条码 2张。第 1张贴于书名页；要求 :居中、勿歪斜、于正题名上方且距上缘约 1cm处贴牢，必要时，可以压盖说明文字。第 2张贴于封底内第 1页（包括封底里 );要求：居中、勿歪斜、距上缘约 0.5cm处贴牢，必要时，可以压盖文字。同一种图书各复本的条码连续不断开，封塑条形码、书标胶条；

（ 5）粘贴书标（ 40*30mm）；

（ 6）打印图书流水帐单；

（ 7）图书上架排架；

（ 8）免费提供 RFID环境下使用的智能电子标签。

（ 9）免费确定母本。把同一种图书的最小条码号所在的那册设为母本，并在其第二张条码向右平行书写最大号码，用连接号“ —”连接，并在其下方写明总册数。如果是一本，直接在条码下方写 “ l” ;如果号码不连续，则用逗号“，”隔开，下面仍写明总册数。最后，将母本书根距书脊处约 1cm处用铅笔划一竖线标识，特别注意 :不可忘记划母本标识线。

3、质量要求

（ 1）中标人应按采购人采购要求提供未经使用的全新、正版的图书，不得搭配图书，不得有盗版图书及非法出版物。一旦发现中标人所提供的图书系盗版出版物，不论是当年还是往年，一律没收中标人履约保证金并立即终止合同，由此引起的法律责任和经济纠纷完全由中标人承担；

（ 2） 中标人所提供的图书若有缺页、倒装、易散页和污损等质量问题，应随时无条件退货。若发现到馆的图书不符合采购人事先说明的馆藏要求、加塞非采购定单图书等，不论加工与否，一律按退书处理。

（ 3）开胶、印刷、装祯差的书籍，以及运输途中造成图书破损，随书附件 (光盘、软盘、磁带等 )不完整 (丢失、破损等 )，一律退回供应商。

4、质保要求

质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。该承诺将做为确定成交的参考依据。

5、交货时间 :签订合同后 20日历天（必须对采购人所购图书在合同签订 20日历天内完成采购、加工整理并免费送达到采购人指定地点。如果不能按期、按要求供货，将作终止合同处理且赔偿采购人采购总金额的 10%损失）。

6、交货地点：根据采购人需求，定期免费发送图书到指定地点。

7、售后服务要求

7.1、保修期内，在接到采购人电话后，供应商应在 4小时内响应，在 24小时内上门服务。

8、控制价：本项目控制预算价为出版社定价的 6.5折。

9、付款方式： 验收合格一周后，供货方凭《供货验收书》及正规发票，招标人向供货方付款 90%，余款 10%作为质保金，一年后质量无问题一次性无息付清（与采购人办理结算）。

二、投标人应具备的条件

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2、投标人必须具有独立法人资格，且注册资金不少 1000万元人民币；

3、投标人必须具备省级以上（含省级）出版发行管理部门颁发的出版物经营许可证；

4、投标人近 3年（ 2012年 12月 01日至今，以合同签订时间为准）至少具有一份高校图书馆或公共图书馆单项合同金额不低于 40万元的图书采购业绩；

5、与出版社有良好的合作关系，必须提供近 2年内的与下列出版社的有效期内的合同文本原件（含合作出版社联系人、发行折扣及联系电话）。出版社包括：国家图书馆出版社、商务印书馆（商务印书馆有限公司）、中华书局（中华书局有限公司）、机械工业出版社、科学出版社（中国科技出版传媒股份有限公司）、化学工业出版社、人民邮电出版社、人民交通出版社、电子工业出版社、国防工业出版社、北京大学出版社、清华大学出版社、重庆大学出版社、复旦大学出版社、中国政法大学出版社、法律出版社、中国电力出版社、中国水利水电出版社、中国人民大学出版社、外语教学与研究出版社、中国建筑工业出版社、华中科技大学出版社、重庆出版集团、上海世纪出版集团（上海世纪出版股份有限公司）、黄山书社；

6、投标人必须具有至少 3名中级以上（含中级）出版物发行员证书；

7、本项目不接受联合体投标。

三、报价及报价函要求

1、本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受；

2、编制投标文件时，不得提供虚假技术参数，应按投标产品的实际名称、型号填写真实技术参数值。如在评标时发现这种情况将在一至三年内禁止参加政府采购活动；

3、报价人的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其报价均包括包含图书选购、运输费用、装卸费用、数据加工 (包括符合明光市图书馆标准要求的防盗磁条，书标，条码等加工材料 )、图书上架、税费等一切费用及后期的处理加工费用，招标人不再为此次招标支付任何其他费用；

4、本项目为一个整包；

5、投标有限期： 60个日历天 ；

6、报价时报价人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺；

7、本次招标按折扣率报价，该项目采购最高限价为出版社定价的 6.5折。报价人的报价不得高于以上最高限价，否则按无效标处理；

8、报价函采用密封递交，要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书；

密封函应加单位盖公章，在封面上标明采购人名称、项目名称、编号、报价人名称和地址和于“ 2015年 12月 18日 15： 00时 ”之前不得开启的字样”。

9、报价时间及地点

本次公开询价在报价前不接受报名登记。

时间：报价人需在 2015年 12月 18日 15： 00时做出一次性书面报价。

地点：明光市公共资源交易中心；

地址：祁仓路 98号（祁仓路与柳弯路交叉口“三个中心”办公楼二楼）

10、全套投标文件应无涂改和行间插字，投标人造成的必须修改的错误。修改处应加盖投标人公章。

11、报价函及相关文件资料一式三份 (一个正本、二个副本 )密封后递交明光市公共资源交易中心竞争性谈判室 206（祁仓路 98号“三个中心”办公楼二楼）。

四、投标担保金及代理费

1、报价人随报价函缴纳投标担保金（人民币） 10000.00 元，投标担保金采用现金缴纳，由采购人于报价现场收取。中标人的投标担保金在与采购人签定采购合同后自动转为履约担保金，采购过程无异议未中标报价人的投标担保金当场退还。未缴纳担保金的报价无效。 (报价担保金需用信封密封且标明单位名称、金额等 )。

2 、招标代理费由中标人支付，按国计委计价格【 2002】 1980号文件收费标准交纳 (计费基数为 10万元 )。

五、资格审查

报价前，采购人组建的询价小组对报价人提供的下列资料进行审验，审验合格者接受报价，否则拒绝其报价。

1、法定代表人本人身份证 (或法定代表人授权委托书和委托代理人身份证 )；

2、有效的营业执照副本，税务登记证副本；

3、投标人必须具备省级以上（含省级）出版发行管理部门颁发的出版物经营许可证；

4、图书采购业绩（提供中标通知书、合同原件、验收证明、及客户评价附联系人联系方式）；

5、与出版社有良好的合作关系，必须提供近 2年内的与下列出版社的有效期内的合同文本原件（含合作出版社联系人、发行折扣及联系电话）。出版社包括：国家图书馆出版社、商务印书馆（商务印书馆有限公司）、中华书局（中华书局有限公司）、机械工业出版社、科学出版社（中国科技出版传媒股份有限公司）、化学工业出版社、人民邮电出版社、人民交通出版社、电子工业出版社、国防工业出版社、北京大学出版社、清华大学出版社、重庆大学出版社、复旦大学出版社、中国政法大学出版社、法律出版社、中国电力出版社、中国水利水电出版社、中国人民大学出版社、外语教学与研究出版社、中国建筑工业出版社、华中科技大学出版社、重庆出版集团、上海世纪出版集团（上海世纪出版股份有限公司）、黄山书社；

6、投标人必须具有至少 3名中级以上（含中级）出版物发行员证书；

7、 3名出版物发行员及委托代理人须具有社保部门出具的本单位为其缴纳的近 3个月来的养老保险证明。

上述资料的复印件（加盖单位公章 )按顺序装订封入投标文件袋，（ 1-7项需同时单独手持原件）；未按规定携带原件或携带不全的投标人，投标将按无效处理。审查结束后原件现场退还报价人。

六、成交原则

采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组，对所有报价人的报价文件进行评审。

1、由询价小组确认报价人提供的资质证明、质量和服务等均符合采购要求后，按 最低评标价法 的原则，确定成交供应商。如果出现技术指标等符合要求，报价等要求相同的情况，价格相同的供应商将进行二次报价，按价格最低的原则确定中标候选人。

2、该项报价一经询价小组认可，即为签约的合同价。报价人可以不对本询价函做出报价，但一经做出报价，即为不可撤回。否则，该报价人在今后一年内不得参与明光市招标采购交易中心的所有招投标活动，并按照相关法律规定处理。

3、报价人提交的报价函，将作为合同的组成部分。

七、其他事项

1、报价人应自行对供货现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。如需采购人配合，请与明光市图书馆 陈雪 联系，联系电话： 15551001866。

2、 中标人不得在成交后将成交项目转包，否则采购人有权中止合同。

3、勘察现场所发生的费用由报价人自己承担。采购人向报价人提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能供报价人利用的资料。采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价人因自身原因未到供货现场实地勘察的，成交后签订合同时和履约过程中，报价人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。

4、中标人在公示结束后，招标人将于 3个工作日内向中标人发出中标通知书。并在中标通知书发放后 7日内按本询价文件及投标书的相关内容与招标人订立书面合同。

5、中标通知书须加盖招标人、招标代理机构公章并经招投标监督管理部门加盖备案章后，方可发出。

6、采购函答疑及澄清 :如报价人对采购函有疑问， 请将疑问内容以电子邮件形式于 2015年 12月 15日 07:00时 前发送至 78163336@qq.com （安徽华瑞工程咨询有限公司邮箱） ，采购人将以澄清公告形式于 2015年 12月 15日 20:00时 前在明光市公共资源交易网予以公告，请各位报价人注意查看有关澄清内容，如不及时查看造成后果由报价人自负。（询疑文件必须写明理由和建议条款，并且注明联系方式）。

明光市图书馆

2015年 12月 10日

附：投标书组成（参照格式文本）

明光市政府货物采购项目

投 标 文 件

采购项目名称：

采购项目编号：

投标人名称：

签 署日 期： 年 月 日

1 、法定代表人本人身份证 (或法定代表人授权委托书和委托代理人身份证 )

法定代表人授权书

（采购人）：

（投标人全称） 法定代表人（经营者） 授权 （投标人代表姓名） 为投标人代表，代表本公司参加贵单位组织的 项目（编号 ）招标活动，全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

附：被授权人身份证件

授权方 （全称并加盖公章）：

法定代表人（经营者）签字：

日 期： 被授权方签字：

日 期：

2、投标资格证明文件（有效的营业执照，税务登记证等，具体见询价文件）

3、投标人基本情况表

投标人名称
注册地址				邮政编码
联系方式	联系人			电话
法定代表人	姓名			电话
成立时间			员工总人数：
营业执照号
注册时间
备注

投标人名称： （盖章）

法定代表人（经营者）或授权代表 :（签字或盖章）

投标日期 :

4、报价书

报价书

致 : （采购人） ：

我公司己经认真阅读《 项目（编号） 询价采购函》，决定参加投标。

1、我方愿意按照询价文件规定的各项要求，向招标人提供服务，整包投标为出版社定价的 折。

2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成服务的交货并交付招标人验收。

3、我方同意按照询价文件的要求，递交金额为人民币（大写）

的投标担保金，并且承诺遵守询价文件中关于投标担保金的规定。

4、我方为本项目提交的投标文件一式三份，其中正本一份、副本二份。

5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

投标人： （公章）

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

日期： 通讯地址：

电话： 传真：

5、技术支持与服务承诺

6、诚信投标承诺书

本人以企业法定代表人或被授权人的身份郑重承诺：

一、将遵循公开、公正和诚实信用的原则自愿参加 项目的投标；

二、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的；

三、不出借、转让资质证书，不让他人挂靠投标，不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；

四、不与其他投标人相互串通投标报价，不排挤其他投标人的公平竞争、损害招标人的合法权益；

五、不与招标人串通投标，损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益；

六、不向招标人或者评标委员会成员行贿以牟取中标；

七、保证中标之后，按照合同供货，如有违反，同意接受招标人违约处罚并没收其履约保证金；

八、保证企业及所属人员无行贿犯罪记录；

九、如在投标过程和公示期间发生投诉行为，保证按照《明光市招标采购活动投诉处理暂行办法（试行）》要求进行。投诉内容符合要求，投诉材料加盖企业公章或由法定代表人授权委托人签字，并附有关身份证明复印件。

以上内容我已仔细阅读，本公司若有违反承诺内容的行为，自愿接受取消投标资格、记入信用档案、没收投标担保等有关处理，愿意承担法律责任。如已中标的，自动放弃中标资格；给招标人造成损失的，依法承担赔偿责任。

企业法定代表人或被授权人签字：

7、其它询价文件要求的证明材料；

以上资料务必按顺序装订，所有复印件需加盖单位公章，其他按规定签字、盖章。