2016年新年伊始,大大小小的各项政府采购工作开始陆续启动。受到互联网等新兴产业冲击,印刷企业近些年来业务量下降速度非常快,政府采购招标以其业务来源稳定、价格合理、付款有保证、提升中标企业荣誉感和知名度等各项优势成为了印刷企业争相竞争的重要原因。
日前,中外文化交流中心2016年度“文化中国礼”项目经主管采购单位审批,已具备政府采购公开招标条件。按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规的规定,对该项目所需货物及服务进行政府采购公开招标。其中采购内容包括文化纪念品设计制作和文化中国礼包装两项内容,项目已在2016年2月17日正式开标。
借此契机,小编来与您谈一谈投标那些事:印刷企业的标书制作要点是什么?投标过程中应该注意哪些问题?如何才能在激烈的招标竞争中抢到政府订单呢?成为定点印刷单位又为企业带来哪些好处?对于小微企业而言,又有没有中标的可能呢?
标书制作要点
投标书是考察企业对自身、市场以及行业的了解程度。对于企业来讲,制作投标书是一件既繁琐又重要的工作,就像是高考的答卷一般,提交后没有任何更改与弥补的机会,稍有问题就可能落榜,标书也就直接按废标处理。以下是小编整理的一些标书制作要点,希望能够对您有所帮助。
一、熟悉招标文件上的各项要求与规定。
二、严格按照招标文件要求进行纸张、字体、行间距、版式、装订、密封以及材料准备等各项操作。
三、投标报价切合实际,切记不要为了中标而盲目采取压低报价等恶意竞争方式。
四、投标所递交的材料中需要盖章和签字的地方切勿草率敷衍,认真谨慎填写,投标书务必按时上交。
五、竞标单位应实事求是,保证服务方案和承诺书的可行性。
投标注意事项
标书准备好之后,印刷企业在投标过程中应该注意哪些问题呢?
一、投标人的资信要求
具有独立承担民事责任能力和法人资格;良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必须的设备和拥有专业技术能力及管理的人员;依法缴纳税收和社会保障资金;具有同类项目经验和业绩,具备履行本项目的相关能力;参加政府采购定点采购项目前三年内在经营活动中没有重大违法记录;投标人提供本国的印刷品及服务等。
二、投标文件的内容
商务部分:法定代表人授权委托书;投标人营业执照;投标人资格声明;上一年度经会计事务所审计的财务审计报告;上一年资产负责及损益表;投标活动前3个月(每月)依法交纳税收证明;投标活动前3个月(每月)依法交纳社会保障资金证明材料;质量认证及环境认证;经营业绩一览表;商务文件偏离表;投标人认为需要提供的其它商务资料。
技术部分:主要生产设备名称、型号表;销售服务网点分布情况表;企业中高级管理人员情况表和中、高级技术人员表;企业规章:管理制度一览表;计算机管理水平,企业自主创新能力和企业环保节措施;投标印刷品样品和填报表;招标文件中各分包所要求的提交其他材料;服务方案;技术偏离表;投标人还应需要提供的其他技术说明和资料。
如何竞标成功
很多投标者都在寻找中标的捷径,但往往适得其反,甚至有些中标心切的企业误将不健康的方式当做成功的捷径,反而深受其害。要知道很多成功是根本没有捷径的,需要的是不断地学习、积累和保持,那么对于企业而言如何才能提高中标率呢?
一、熟悉政府采购流程和招标书等相关文件,了解政府采购管理机制和采购要求。
二、企业从领导到员工都要重视起来,做到上行下效,众志成城。
三、企业要有专人负责招标项目整体事项,需对企业运营、技术、报价等有一定了解。
四、投标书规范并简洁,其中的内容需全面且真实可靠,报价应合理切实,避免恶性竞争。
五、企业应做到技术可靠,产品质量佳,对中标项目负责。
中标意味着啥
对成功中标政府采购的印刷企业而言真的是好处多多,像是捧上了金饭碗一般。拥有了稳定的活源,不用再每天东奔西走寻找“实物”来喂饱印刷机的肚子,更不用担心款项回收困难等问题,只要印刷产品符合采购要求,政府绝不会拖欠货款。更重要的是成功中标的企业不仅可以保证自身正常运行还可提升企业品牌知名度,对其日后接单等发展拥有不可估量的好处。
需要注意的是成为政府定点采购单位后,企业应认真履行合同上规定的各项义务,如若不然,将会给企业带来不良记录,而这个污点将会无时无刻不在影响企业日后的发展。所以参与竞标的企业请注意,一定要诚信、认真、谨慎、负责,不要让不良记录成为企业发展过程中永远的绊脚石。
小微企业获扶持
改革开放以来,我国印刷包装产业得到了前所未有的发展良机,全国范围内小微企业如雨后春笋般兴起。由于市场萎缩、竞争加剧以及大型集约化市场趋势的发展,很多小微企业已经或正在面临倒闭及兼并的威胁。各级政府为小微企业健康发展以及公平公正参与政府采购项目制定了各种扶持方法,保障小微企业在政策支持以及自身的努力之下公平参与投标。
在财政部、工业和信息化部印发的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》以及工业和信息化部等四部门印发的《中小企业划型标准规定》等相关文件上,便对采购中心扶持中小企业发展制定了相应措施。即将印刷、家具等采购项目列入重点扶持项目;对属于重点扶持项目给予价格扣除;鼓励小微企业与大中型企业等其他组织联合参加非专门面向中小企业的政府采购活动;负有编制部门预算职责的各部门预留本部门年度政府采购项目预算总额的30%以上,专门面向中小企业进行单独分包采购;取消采购门槛;实施强制采购;实行将合同作为抵押直接贷款等减轻企业负担等措施。
2016年政府采购大幕已经拉开,众多印刷企业想要在激烈的招标竞争中脱颖而出,除了要积极参与招标工作外,还应苦练内功,提高自身印刷产品质量和服务水平来增强企业竞争力。