为了给出版企业提供最合适的纸张,自2003年始,中国版协出版材料工作委员会便开始了纸张印刷适性检测项目(简称PPT项目),先后对不同品牌的铜版纸、胶版纸、轻型纸进行了测试和评比,通过借鉴和积累,自主设计了测试版,并形成了一套有效的测试流程。
教育科学出版社是中国版协出版材料工作委员会会员,与中国地图出版集团、科学出版社、作家出版社等单位一起负责了PPT项目,实验的严谨与不易使人们相信,该项目必将为各出版单位挑选合适的纸张提供有力支撑。2013年教育科学出版社的纸张招标,采用了PPT项目的测试版,这使该社的PPT项目从理论走向了实践。
竞标前,教育科学出版社要求纸厂(或纸商)必须提供由PPT测试版印刷的统一纸样。在议标过程中,由于有了统一的测试版,使议标过程变得简单,大家很容易辨别纸张的优劣,从而节省了时间。
目前,教育科学出版社2013年的纸张招标工作已经圆满完成,经过认真地总结,我们认为此次操作的意义在于以下四点。
一是,迈出了PPT从理论到实践的第一步。
二是,加强了同类纸张产品的可对比性。从前的纸张招标,都是各纸张企业提供自己的纸样,其中复印内容花样繁多,各不相同,在选择纸张的过程中,让人目不暇接,头晕眼花。现在,我们把所有投标的企业的印刷样统一,只要确定想要纸张的企业信誉、印刷样质量、纸张价格,就能找到我们想要的那张纸。
三是,突出主体意识,看我们想看的内容。以往纸商提供给我们的纸样是他们自行设计,是纸商希望我们看到的内容,从而引导我们的购买行为,而且印刷样经过精心挑选,并不能代表该纸张的真实质量水平。PPT测试版的产生,是经过出版工作人员多年总结,所精选图片囊括了大面积实地印刷、印刷层次的体现、纸张颜色对印刷色彩还原的影响等重要内容,通过对我们自身产品结构的分析,我们可以自行确定对纸张要求的侧重,然后在印刷样中得到证实。而且,我们是对各纸商大批货进行测试,印刷样具有比较真实的代表性。
四是,见微知著,了解纸商的服务水平。在送来的印刷样中,有的纸商只是简单包装一下,松松垮垮地便送来了,而有的则是精心打包,分门别类,整齐划一,服务态度和水平一目了然。曾经笔者也担心,在不同的印刷环境下,印刷样不能体现纸张的真实质量水平,在这一点上,会违反PPT项目测试的原则,但是,反过来说,我们所进行的不是纸张测试实验,而是挑选我们所需要的纸张,是否会因为套印不准等印刷问题而影响了印刷样的质量,也恰恰真实地反映了纸商的服务心态和水平。对于那些得过且过的纸张供应商,我们本就应该敬而远之的。
在PPT项目现实应用的道路上,教育科学出版社已经踏出了尝试性的第一步,虽然受益良多,但是仍觉形单影孤,无法形成真正的力量。在以后的工作中,我们希望中国版协出版材料工作委员会作为该项目的组织者,能够继续推进PPT项目的执行和推广,让更多的出版单位参与进来,把这个有利于大家的平台建立起来,并以PPT项目为基础,把纸张挑选的标准统一起来,增强对纸张企业的话语权。