滁州市第二中学学生薄本采购项目
公开询价采购函
项目编号: czcg201309-007
滁州市第二中学 现以公开询价采购方式购买 学生薄本 ,欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与。现将有关事项说明如下:
一、货物需求
1、货物清单
簿本的规格尺寸、页数及配备要求
名称
|
开本
|
页数(含封面)
|
内芯
|
彩色封面
|
数量(本)
(暂定)
|
单价(元)
|
综合单价(元 /套)
|
总套数
|
总价(元)
|
彩练
|
28k
|
16页
|
60克精白书写
|
|
17
|
0.35
|
19.95
|
每学期 4000套(暂定)
|
79800
|
英语
|
28k
|
16页
|
60克精白书写
|
|
6
|
0.35
|
|||
软面抄
|
28k
|
40页
|
60克精白书写
|
|
8
|
1.00
|
|||
厚软抄
|
28k
|
60页
|
60克精白书写
|
|
2
|
1.35
|
|||
大作文
|
18k
|
20页
|
60克精白书写
|
|
2
|
0.6
|
|||
备注
|
1、学生簿本共计五种为一套报价,所有封面为彩色印刷,附滁州市第二中学“校微”图标(中标后具体与招标方协调设计);
2、每种规格的簿本实行单价包死,每套组合可进行调整,具体供应套数据实计算;
3、、开标现场需提供样品,供货时以提供的样品为准。
|
2、质量要求
报价人提供的货物应是全新、原装、正宗合格正品,完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准,货物完好,物品配件齐全。提供的所印制簿本的品种、样式要求,供应商应严格按照采购方要求制作。
3、质保要求
质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。若能提供其他更优质的服务,可在服务承诺中自行提供。该承诺将做为确定成交的参考依据。
4、交货时间
在开学前供应商要和第二中学联系确定簿本每套组合和套数,负责印制并将簿本在开学 5日内送到各年级组(其运费全部由供应商自理)。由于供应商原因,导致簿本未能按时送到学校,学校每天罚款壹仟元计算,款额从保证金中扣除。
5、合同期限及付款方式:
合同期为三学年,一学年一签。每学期开学后一个月内付清货款。
二、供应商应具备的条件
1、具有独立承担民事责任能力的企业法人,;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、具备年检合格的营业执照;
5、具备年检合格的组织机构代码证和税务登记证;
6、具有年检合格的印刷经营许可证;
7、本项目不接受联合体投标。
三、报价及报价函要求
1.本次询价只允许有一个方案,一个报价,多方案、多报价的将不被接受;
2.报价人的报价为一次性报价,即在投标有效期内每种规格簿本投标价格固定不变,其报价均包括产品运输、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用;
3.报价时报价人应就以上货物服务做出书面承诺;
4.本项目综合单价预计每套为 19.95 元,暂定为每学期 4000 套,预算总价为 7.98 万元,报价人以簿本单项报价为准,所报综合单价不得高于此次预算综合单价;如报价低于成本价报价人不能说明合理原因并提供证明材料的,报价无效;
5.报价函采用密封递交,要经法定代表人或其授权代表签字、盖章;如为授权代表签字,请附法定代表人授权书。
密封函应加盖公章,在封面上标明采购人名称、项目名称、编号、报价人名称和地址和“于 2013 年 12 月 6 日 8 时 30 分之前不得开启的字样”
6.报价时间及地点
本次公开询价在报价前不接受报名登记。
时间:报价人需在 2013 年 12 月 6 日 8 时 30 分做出一次性书面报价。
地点: 滁州市招标采购交易中心 ;
地址:滁州市招标采购交易中心(滁州市龙蟠大道 109号房产商务大厦二楼第三开标室)
7.报价函及相关文件资料一式三份 (一个正本、二个副本 )密封后递交滁州市招标采购交易中心(滁州市龙蟠大道 109号房产商务大厦二楼第 三开标室)
8.文件发售价格, 300元 /份(递交投标文件时缴纳至代理公司,售后不退),未缴纳该费用的投标文件将被拒绝。
9.本项目招标代理服务费用按 3000元收取,由中标单位在领取
中标通知书时,一次性付清。
10.本项目交易服务费为 600元,由中标单位在领取中标通知书前,一次性交付至滁州市招标采购交易中心。
四、投标(信用)保证金及履约保证金
报价人随报价函缴纳投标(信用)保证金 0.5万元,投标(信用)保证金必须在 2013年 12月 6 日 8 时 30分前密封好带至开标现场以现金方式缴纳至招标人。并且在密封袋上注明“滁州市第二中学学生薄本采购项目”投标(信用)保证金及加盖单位公章;
中标人的投标保证金在开标结束后自动转为履约保证金,履约保证金为中标价的 10%,多退少补,未中标报价人的投标保证金当场退还。未按时足额缴纳投标保证金的投标报价无效。
五、资格审验
报价前,采购人会同监督人员对报价人提供的下列资料原件进行审验,审验合格者接受报价,否则拒绝其报价。
1.法定代表人证书和本人身份证 (或法定代表人授权委托书和委托代理人身份证 );
2.年检合格的营业执照副本复印件;
3.税务登记证副本复印件;
4.年检合格的印刷经营许可证
上述资料的复印件请按顺序装订同时原件携带(手持或封入投标文件袋)至开标现场,以便效验;未按规定携带原件或携带不全的投标人,投标将被拒绝。审验结束原件退还报价人。
六、成交原则
采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组 (由招标人 3人组成),对所有报价人的报价文件进行评审。
1.由询价小组确认报价人提供货物的数量、质量和服务均符合采购要求后按报价最低的原则,确定成交供应商。如果出现技术指标等符合要求,报价等要求相同的情况,将由询价小组抽签确定中标人。
2.该项报价一经询价小组认可,即为签约的合同价。报价人可以不对本询价函做出报价,但一经做出报价,即为不可撤回。否则,该报价人在今后一年内不得参与滁州市招标采购交易中心的所有招投标活动。
4.报价人提交的报价函,将作为合同的组成部分。
七、投标文件有下列情形之一的,应按废标处理:
1.未按招标文件格式要求签字盖章的;
2.未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;
3.未按招标文件要求提交投标保证金的;
4.投标人改变或遗漏材料品种、规格及技术要求的;
5.投标函总报价与投标报价表总报价不一致的;
6.投标报价高于(不含等于)最高限价的;
7.投标文件中填报的供货期、质量不符合招标文件要求的;
8.投标人的报价明显低于成本价的,该供应商不能合理说明原因并提供证明材料的。
投标报价修正方法:数量与招标人提供的数量不一致的,以招标人提供的数量为准,并修正总价;数量与单价乘积总价的,以单价为准并修正总价,小数点明显错误的除外。
按上述方法修正(经投标人确认)后的总价作为评标的依据,投标人拒绝签字确认的,按废标处理。
八、其他事项:
1.如审验后合格的报价人未达到开标规定的 3人以上,采购人申请经招标局同意可以现场转为竞争性谈判或单一来源谈判;如没有合格的报价人则进行二次公开询价采购。
参加竞争性谈判、单一来源采购的投标人必须符合下列条件: 1、投标保证金已足额交纳; 2、投标资格符合招标文件要求; 3、对招标文件作出实质性响应。
2.报价人应自行对供货现场和周围环境进行勘察,以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。如需采购人配合,请与 刘培锋联系,电话: 13955000532 。
勘察现场所发生的费用由报价人自己承担。采购人向报价人提供的有关供货现场的资料和数据,是采购人现有的能供报价人利用的资料。采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价人因自身原因未到供货现场实地踏勘的,成交后签订合同时和履约过程中,报价人不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
3.中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人,否则采购人有权中止合同。
4.采购的任何单一规格产品,报价人的报价不得高于同期市场同种规格的平均价,否则采购人可随时终止采购行为和合同。
5、采购函答疑及澄清 :如报价人对采购函有疑问, 请于2013年11 月26日17 时前将疑问内容以电子邮件形式发送至leiyu0830@163.com (安徽顺风工程咨询有限公司邮箱 ),采购人将在 2013年 11 月 27 日 17 时前以澄清公告形式在滁州市招标采购网( www.czzbcg.com )澄清变更答疑招标文件图纸下载专区上予以公告,请各位报价人注意查看有关澄清内容,如不及时查看造成后果由报价人自负。
采购单位(盖章)
二〇一三年 十一 月 二十 日
附:投标书组成(格式文本)
1、封面
滁州市政府货物采购项目
投 标 文 件
采购项目名称:
采购项目编号: CG2010XXXX -XX
投标人名称:
签署日期:
2、报价书
报价书
致 : (采购人) :
我公司己经认真阅读《 项目(编号) 询价采购函》,决定参加决定参加报价。
1、我方愿意按照询价文件规定的各项要求,向招标人提供货物与服务,总报价为人民币(大写) 。
2、一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后 日内完成货物的交货并交付招标人验收。
3、我方同意按照询价文件的要求,递交金额为人民币(大写) 的投标保证金,并且承诺遵守询价文件中关于投标保证金的规定。
4、我方为本项目提交的报价文件一式三份,其中正本一份、副本二份。
5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
单位名称: (公 章)
法定代表人或其委托代理人签名:
日 期:
通讯地址:
电 话: 传 真:
3、法定代表人资格证明文件或授权书
法定代表人授权书
(采购人):
(报价人全称)法定代表人 授权 (报价人代表姓名)为投标人代表,代表本公司参加贵单位组织的 项目(编号 )招标活动,全权代表本公司处理投标报价过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参与开标、谈判、签约等。报价人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
附:被授权人身份证件
授权方 (全称并加盖公章):
法定代表人签字:
日 期:
被授权方签字:
日 期:
4、报价清单
项目名称:
项目编号:
名称
|
开本
|
页数(含封面)
|
内芯
|
彩色封面
|
数量(本)
|
单价(元)
|
综合单价(元 /套)
|
总套数
|
总价(元)
|
彩练
|
28k
|
16页
|
|
|
17
|
|
|
每学期 4000套(暂定)
|
|
英语
|
28k
|
16页
|
|
|
6
|
|
|||
软面抄
|
28k
|
40页
|
|
|
8
|
|
|||
厚软抄
|
28k
|
60页
|
|
|
2
|
|
|||
大作文
|
18k
|
20页
|
|
|
2
|
|
|||
备注
|
1、学生簿本共计五种为一套报价,所有封面为彩色印刷,附滁州市第二中学“校微”图标(中标后具体与招标方协调设计);
2、每种规格的簿本实行单价包死,每套组合可进行调整,具体供应套数据实计算;
3、、开标现场需提供样品,供货时以提供的样品为准。
|
报价人(盖章):
法人代表或授权代表(签字):
日 期:
(备注:报价清单表格可根据投标人情况自行设计。)
5、服务承诺
6、投标资格证明文件(营业执照复印件、税务登记证复印件等)。
7、有关资质证明材料和其它认为必要的内容
以上资料务必按顺序装订,所有复印件需加盖单位公章,其他按规定签字、盖章,否则由此造成的一切风险由报价人自行承担。
招标单位、招标代理机构对本询价采购函的确认
我单位对滁州市第二中学学生薄本询价采购函进行确认。
招标单位:滁州市第二中学
经办人:刘培锋
联系电话: 13955000532
(单位盖章)
|
招标代理机构:安徽顺风工程咨询有限公司
经办人:雷宇
联系电话:13615502012
(单位盖章)
|